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DATENSCHUTZ & TRANSPARENZ

Datenschutzerklärung für MeineBU

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von MeineBU verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Website MeineBU und die hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

 

Justin Lemke

 

Wöhlerstr. 1–3
79108 Freiburg im Breisgau
Deutschland

 

Telefon: 0761 59024485
E-Mail: justin.lemke@baloise-agentur.de

 

MeineBU ist eine Projekt- und Markenbezeichnung des Verantwortlichen und keine eigenständige Versicherungsgesellschaft.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des BU-Checks, zur Kontaktaufnahme, zur Versicherungsvermittlung oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird mit Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Geräteinformationen

  • technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wix kann Daten darüber hinaus über verbundene Unternehmen und Dienstleister international verarbeiten. Für Übermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss verwendet Wix nach eigenen Angaben insbesondere Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Mit Wix besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wix.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Technologien dienen insbesondere dazu, die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind – insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke – werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

5. BU-Check über Perspective

Für unseren digitalen BU-Check und die Erfassung von Interessentenanfragen verwenden wir Perspective Funnels.

Anbieter:

Perspective Software GmbH
Müggelstraße 22
10247 Berlin
Deutschland

Wenn Sie unseren BU-Check nutzen, werden die von Ihnen im Funnel angegebenen Informationen verarbeitet.

Abhängig von der konkreten Ausgestaltung des BU-Checks können hierzu insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Alter bzw. Geburtsjahr

  • Berufsbezeichnung

  • Beschäftigungsstatus

  • Einkommensangaben bzw. Einkommensspanne

  • gewünschte Höhe der Absicherung

  • Angabe, ob bereits eine Berufsunfähigkeitsversicherung besteht

  • Ihre Antworten auf weitere nicht gesundheitsbezogene Fragen des BU-Checks

  • technische Informationen zum Aufruf und zur Nutzung des Funnels

  • Zeitpunkt der Anfrage

  • Herkunft der Anfrage bzw. Kampagneninformationen

Im MeineBU-Lead-Funnel werden keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Angaben zu Behandlungen, Medikamenten oder vergleichbare medizinische Informationen abgefragt.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des von Ihnen gewünschten BU-Checks, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Qualifizierung Ihrer Anfrage sowie die anschließende Kontaktaufnahme und Vermittlung an einen zuständigen Versicherungsvermittler.

Soweit Sie den BU-Check mit dem Wunsch nach einer individuellen Kontaktaufnahme oder Beratung absenden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für bestimmte Kontakt- oder Marketingmaßnahmen eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Perspective wird im Rahmen der technischen Bereitstellung des Funnels als Dienstleister eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

6. Übertragung und Verwaltung der Anfrage in ActiveCampaign

Nach Absenden des BU-Checks können die von Ihnen angegebenen Daten automatisiert an unser Customer-Relationship-Management- und Automatisierungssystem ActiveCampaign übertragen werden.

Anbieter ist:

ActiveCampaign, LLC
1 North Dearborn Street, 5th Floor
Chicago, IL 60602
USA

ActiveCampaign verwenden wir insbesondere für:

  • die strukturierte Speicherung und Verwaltung von Interessentenanfragen,

  • die Zuordnung einer Anfrage,

  • die Dokumentation des Bearbeitungsstatus,

  • die interne Benachrichtigung über neue Anfragen,

  • die Organisation der Kontaktaufnahme,

  • die Dokumentation von Einwilligungen und Zeitpunkten,

  • die Nachverfolgung des Beratungs- und Vermittlungsprozesses,

  • sowie – soweit rechtlich zulässig oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht – die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere Ihre Kontakt- und Qualifizierungsdaten, die Herkunft Ihrer Anfrage, Kampagneninformationen, Zeitstempel, Einwilligungsinformationen sowie der jeweilige Bearbeitungsstatus gespeichert werden.

ActiveCampaign verarbeitet Daten als von uns eingesetzter Dienstleister auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

ActiveCampaign ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. ActiveCampaign gibt an, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert zu sein. Darüber hinaus stellt ActiveCampaign Standardvertragsklauseln und weitere Datenschutzmechanismen zur Verfügung.

7. Zuordnung Ihrer Anfrage zu einem Versicherungsvermittler

Ein wesentlicher Bestandteil von MeineBU ist die persönliche Bearbeitung Ihrer Anfrage durch einen zuständigen Versicherungsvermittler.

Nach Eingang Ihrer Anfrage kann diese anhand eines festgelegten internen Zuweisungsverfahrens einem der an MeineBU beteiligten Versicherungsvermittler zur weiteren Bearbeitung zugeordnet werden.

Zweck dieser Zuordnung ist es, Ihre Anfrage zeitnah und persönlich zu bearbeiten und Ihnen einen konkreten Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen.

Ihre vollständigen Lead- und Kontaktdaten sollen grundsätzlich nur dem Vermittler zur Verfügung gestellt werden, dem Ihre Anfrage zur Bearbeitung zugeordnet wurde, soweit keine andere Verarbeitung für die technische Administration oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Der zuständige Vermittler darf Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der gewünschten Beratung und einer gegebenenfalls daraus folgenden Versicherungsvermittlung verarbeiten.

Im Rahmen des MeineBU-Piloten kommen für die Bearbeitung der Anfragen derzeit folgende Vermittler bzw. Vermittlungsunternehmen in Betracht:

 

Justin Lemke
Wöhlerstr. 1–3
79108 Freiburg im Breisgau

 

Helvetia Bezirksdirektion Froschhammer / Thomas Froschhammer
Unterlaichling 84
84069 Schierling

 

Barta-Krämer-Seipel GmbH / Alexander Seipel
Kalbacher Hauptstr. 57
60437 Frankfurt am Main

 

Welcher Vermittler Ihre Anfrage erhält, richtet sich nach dem für MeineBU eingesetzten Zuweisungsverfahren.

Vor Absenden des BU-Checks wird transparent darauf hingewiesen, dass die Anfrage an einen der genannten Vermittler zur persönlichen Bearbeitung übermittelt werden kann.

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Bearbeitung richtet sich nach dem Zweck Ihrer Anfrage. Soweit Sie ausdrücklich einen BU-Check, eine Kontaktaufnahme bzw. Beratung anfordern, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie im Rahmen des BU-Checks ausdrücklich eine telefonische Kontaktaufnahme wünschen bzw. hierin einwilligen, darf der Ihnen zugeordnete Vermittler Sie unter der angegebenen Telefonnummer im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage kontaktieren.

Soweit die Kontaktaufnahme werblichen Charakter hat, erfolgt sie gegenüber Verbrauchern nur auf Grundlage einer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, dokumentieren wir die Erteilung und Verwendung einer Einwilligung in Telefonwerbung. Die entsprechenden Nachweise werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

9. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Kommunikation per E-Mail im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich bzw. von Ihnen gewünscht ist, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Informationen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Werbliche E-Mails oder Newsletter werden nur versendet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

10. Werbung über Meta / Facebook / Instagram

MeineBU kann über Plattformen von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, beworben werden.

Wenn Sie über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram zu MeineBU bzw. zu unserem BU-Check gelangen, können Informationen über die Herkunft Ihrer Anfrage, beispielsweise Kampagne, Anzeige oder Werbemittel, verarbeitet werden.

Meta verarbeitet personenbezogene Daten bei der Nutzung seiner Plattformen nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

Soweit auf unserer Website oder im Funnel Meta Pixel, Conversion-Tracking oder vergleichbare Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt.

Eine Verwendung Ihrer im BU-Check angegebenen Kontaktinformationen für Meta Customer Audiences oder vergleichbare Zielgruppenfunktionen erfolgt nur, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

11. Keine Erhebung von Gesundheitsdaten im Marketing-Funnel

Im Rahmen des auf MeineBU eingesetzten Marketing- und Lead-Funnels werden bewusst keine Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO erhoben.

Insbesondere fragen wir im Lead-Funnel keine Diagnosen, Erkrankungen, Arztbesuche, Behandlungen, Medikamente oder vergleichbaren medizinischen Informationen ab.

Sollte sich aus einer anschließenden individuellen Versicherungsberatung die Notwendigkeit ergeben, Gesundheitsinformationen für eine Risikoprüfung zu erheben, erfolgt dies außerhalb des MeineBU-Marketing-Funnels im Rahmen des jeweiligen regulären Versicherungs- und Vermittlungsprozesses und unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Bitte übermitteln Sie uns daher über allgemeine Kontaktwege oder den MeineBU-Lead-Funnel keine Gesundheitsdaten, sofern Sie hierzu nicht ausdrücklich aufgefordert wurden und hierfür ein dafür vorgesehener sicherer Prozess bereitgestellt wurde.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt bzw. diesen zugänglich gemacht werden:

  • Hosting- und Website-Dienstleister,

  • Funnel- und Formularanbieter,

  • CRM- und Automatisierungsdienstleister,

  • IT- und technische Dienstleister,

  • den für Ihre Anfrage zuständigen Versicherungsvermittler,

  • sowie Behörden oder sonstige Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

13. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen von uns eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Interessentenanfragen werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Kommt es zu einem Versicherungsvermittlungs- oder Vertragsverhältnis, können aufgrund gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten längere Speicherfristen gelten.

Einwilligungsnachweise werden entsprechend der jeweils geltenden gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Nachweise über Einwilligungen in Telefonwerbung gegenüber Verbrauchern werden entsprechend § 7a UWG ab Erteilung der Einwilligung sowie nach jeder Verwendung fünf Jahre aufbewahrt.

15. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einen Widerruf können Sie insbesondere an folgende Adresse richten:

justin.lemke@baloise-agentur.de

16. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

17. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS/SSL.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026

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